Casos reales. Resultados concretos
Cómo Prías Cadavid Abogados usa LemonSuite para reducir errores y facturar en tiempo récord
Del seguimiento manual a resultados financieros concretos
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66%
de reducción en carga operativa: de tres personas facturando a solo una
20
días de reducción para facturar: cierre operativo acelerado con LemonSuite
“Es la mejor herramienta que puedo tener; de lo contrario, el proceso sería demasiado largo, dispendioso y no sabría qué tan exitoso sería.”
Alberto Gross Urrego
Director de Tecnología e Innovación / Gómez-Pinzón Abogados
Intro
Prías Cadavid Abogados, firma colombiana con más de 20 años de trayectoria y reconocida por rankings como Legal 500 y Leaders League, se encontraba en una etapa de crecimiento sostenido. Especializada en derecho penal económico y corporativo, la firma combinaba excelencia técnica con un fuerte compromiso social.
Pero su operación diaria revelaba un problema común en muchas firmas de prestigio: la dependencia de registros manuales, hojas compartidas y herramientas desconectadas. Este sistema fragmentado dificultaba el control del tiempo trabajado, generaba errores en los cierres mensuales y comprometía tanto la eficiencia como la rentabilidad.
Tres desafíos clave se interponían en su camino:
- Demoras en la facturación: El cierre mensual se extendía hasta el día 25, dificultando la gestión financiera.
- Falta de visibilidad sobre el tiempo trabajado: No había trazabilidad clara sobre las actividades del equipo.
- Carga operativa excesiva: Consolidar información e informes requería semanas de trabajo manual.
La respuesta fue LemonSuite: una plataforma que permitió ordenar, automatizar y escalar con control. Desde su implementación, Prías Cadavid Abogados transformó sus procesos y consolidó una cultura organizacional basada en datos, eficiencia y visibilidad.
Impacto
Impacto inmediato
- Facturación lista en 5 días, sin reprocesos ni correcciones de último momento.
- Reducción del margen de error del 30% al 2%.
- Informes que antes tardaban semanas, ahora se generan en horas.
- Clientes con visibilidad total sobre el trabajo realizado.
- Equipo administrativo enfocado en tareas estratégicas, no en planillas.
Cliente
Prías Cadavid Abogados transformó su operación al adoptar LemonSuite como el núcleo de su gestión administrativa. El registro de tareas y horas se centralizó en una sola plataforma, eliminando planillas manuales y mejorando la precisión en cada etapa del proceso. Esto no solo aceleró la facturación, sino que permitió tomar decisiones con mayor visibilidad y control.
De procesos dispersos a una gestión integrada y confiable
Prías Cadavid Abogados transformó su operación al adoptar LemonSuite como el núcleo de su gestión administrativa. El registro de tareas y horas se centralizó en una sola plataforma, eliminando planillas manuales y mejorando la precisión en cada etapa del proceso. Esto no solo aceleró la facturación, sino que permitió tomar decisiones con mayor visibilidad y control.
Este cambio incluyó:
- Registro unificado de actividades: Todo el equipo registra tareas y horas en LemonSuite, lo que garantiza orden, trazabilidad y eficiencia desde el primer día.
- Facturación más ágil y precisa: El proceso, que antes se extendía hasta el día 25, ahora se inicia el día 5 con un margen de error inferior al 3%.
- Automatización de reportes: Con filtros inteligentes, el equipo administrativo genera informes detallados en horas y responde rápidamente a solicitudes de socios o clientes.
- Seguimiento de actividades no facturables: LemonSuite permite visualizar y cuantificar el tiempo destinado a iniciativas pro bono y académicas, fortaleciendo el compromiso institucional.
- Cultura organizacional basada en datos: El uso transversal de la herramienta consolidó una nueva forma de trabajo, más eficiente, colaborativa y orientada a resultados.
Impacto detallado
Facturación más rápida y precisa
Ahora el proceso empieza el día 5 de cada mes, con un margen de error inferior al 3%, agilizando un proceso que antes se extendía hasta el 25.
Reducción de costos operativos
De tres personas trabajando en facturación se pasó a solo una, lo que representa una mejora del 66%. El equipo administrativo ahora destina sus esfuerzos a actividades de mayor valor estratégico, dejando atrás tareas manuales y repetitivas.
Clientes mejor informados
Reciben estimaciones previas al cierre del mes, con mayor anticipación. Tienen acceso a registros claros con el detalle y duración de cada actividad realizada.
Visibilidad de impacto social
La plataforma permite cuantificar el tiempo invertido en actividades como formación o responsabilidad social empresarial.
Generación de informes en tiempo récord
El registro puntual de actividades se volvió parte del día a día en toda la firma.
Cultura organizacional más sólida
El registro puntual de actividades se volvió parte del día a día en toda la firma.
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