Gasco transforma su gestión

Gasco S.A. es una empresa chilena con más de 165 años de trayectoria, líder en soluciones energéticas y reconocida entre las “Mejores Empresas Chilenas”. Su Gerencia Legal, compuesta por un equipo reducido, impulsa procesos de transformación digital para fortalecer la eficiencia y el control interno.

De planillas manuales a control total en la gestión judicial

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Antes de implementar CaseTracking, la Gerencia Legal de Gasco operaba con hojas de cálculo y reportes manuales, lo que dificultaba el seguimiento oportuno de causas y generaba dependencia de información externa. Con la plataforma, lograron automatizar todo el ciclo de gestión judicial: desde la recepción de notificaciones hasta la generación de reportes regulatorios. Hoy cuentan con un sistema centralizado, ágil y con trazabilidad completa, que elevó su estándar de control y prevención de riesgos.

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Gasco S.A. es una empresa chilena con más de 165 años de trayectoria, líder en soluciones energéticas y reconocida entre las “Mejores Empresas Chilenas”. Su Gerencia Legal, compuesta por un equipo reducido, impulsa procesos de transformación digital para fortalecer la eficiencia y el control interno.

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‍De planillas manuales a control total en la gestión judicial

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Antes de implementar CaseTracking, la Gerencia Legal de Gasco operaba con hojas de cálculo y reportes manuales, lo que dificultaba el seguimiento oportuno de causas y generaba dependencia de información externa. Con la plataforma, lograron automatizar todo el ciclo de gestión judicial: desde la recepción de notificaciones hasta la generación de reportes regulatorios. Hoy cuentan con un sistema centralizado, ágil y con trazabilidad completa, que elevó su estándar de control y prevención de riesgos.

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Este cambio incluyó:

• Recepción automatizada de alertas judiciales, que permite planificar audiencias y acciones legales sin imprevistos.
  
  
• Acceso en tiempo real a expedientes, eliminando la dependencia de terceros y agilizando la toma de decisiones.
  
  
• Centralización de causas y movimientos, lo que facilita la identificación de demandas solidarias y cumplimiento de plazos críticos.
  
  
• Generación de reportes regulatorios con pocos clics, reduciendo la carga operativa y mejorando la respuesta ante auditorías.
  
  
• Colaboración fluida con estudios externos, integrando a todos los actores en un solo entorno digital confiable.

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Impacto en la operación

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• Ahorro de tiempo y eficiencia: Gracias a las notificaciones diarias por correo electrónico y al monitoreo automatizado, el equipo legal pudo identificar rápidamente movimientos relevantes en las causas. Esto contribuyó a una mejor organización de las partes involucradas en audiencias y/o presentación de pruebas. Además, se eliminaron sistemas manuales de control que dificultaban la sistematización de la información.
• Control de abogados externos: La plataforma automatizó la gestión de causas, actuando como una doble verificación de los movimientos legales.
• Acceso instantáneo a información: CaseTracking brindó acceso inmediato a información detallada de cualquier causa, eliminando la necesidad de requerir informes de estudios externos.
• Garantía de cumplimiento de plazos: La plataforma aseguró el cumplimiento puntual de plazos y fechas críticas, reduciendo riesgos legales y financieros.
• Gestión centralizada de riesgos: CaseTracking centralizó movimientos e información de procesos judiciales y administrativos, brindando mayor control y visibilidad sobre todos los procedimientos.
• Notificaciones tempranas: Facilitó la detección de demandas a tiempo, al recibir avisos al momento de su ingreso, en lugar de depender de informes de estudios externos o notificaciones físicas.
• Identificación de demandas solidarias: Posibilitó el rápido reconocimiento de demandas solidarias.
• Informes y cumplimiento regulatorio optimizados: La plataforma permitió generar reportes descargables con un clic, agilizando la entrega de información requerida por entes supervisores y otras áreas internas de la compañía.

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La experiencia de Gasco evidencia cómo la tecnología puede elevar el estándar de gestión legal dentro de grandes corporaciones. Automatizar procesos judiciales no solo optimiza recursos, sino que mejora la colaboración y el cumplimiento normativo.

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